Assistent Bedrijfsvoering met financiële skills

(32 uur per week)

De afdeling Bedrijfsvoering van Utrechts Landschap zorgt voor het duurzame fundament van onze organisatie: Een gezond financieel beleid, duidelijke werkprocessen en administratieve ondersteuning met een “yes we can” mentaliteit. Het team bestaat uit het hoofd bedrijfsvoering, een financieel administratief medewerker, een HR adviseur, de afdeling secretariaat en de huismeester. Dankzij deze goed geoliede interne organisatie kan Utrechts Landschap doen waar we voor staan: het beschermen, beheren en ontwikkelen van natuur, landschap en erfgoed in de provincie Utrecht. Voor altijd.

Wat ga je doen?
Je collega’s soepel en geruisloos ondersteunen, dát is het doel van jouw functie. Je regelt mobiele telefoons, laptops en iPads voor collega’s en je houdt daarbij de touwtjes stevig in handen zodat het administratief goed wordt vastgelegd. Je houdt het contact met de leveranciers, vraagt offertes op en houdt contracttermijnen in de gaten. Kan het efficiënter, goedkoper of makkelijker? Doen! Je regelt nieuwe IT accounts voor collega’s en zorgt ervoor dat iedereen fijn kan werken. Je denkt ook hier actief mee: kan het slimmer? (On-)gevraagd advies aan de manager bedrijfsvoering wordt gewaardeerd! Jij organiseert de personeels-, afdelings- en kerstbijeenkomsten én het kerstpakket. Niet aan de hand van een vast format, maar juist door eigen inbreng en originele ideeën. Daarnaast heb je ook financiële taken. Je stelt maand- en projectrapportages op, bewaakt de projectbudgetten, stelt huur- en erfpachtprognoses op en je controleert het betaalbaar stellen van facturen. Nog geen ervaring met financiële werkzaamheden? Geen zorgen, we vinden accuratesse, nieuwsgierigheid én leergierigheid minstens zo belangrijk als ervaring!

Wie zijn wij?
Utrechts Landschap is pleitbezorger voor méér natuur in Utrecht en al 95 jaar dé beschermer van natuur en monumentaal erfgoed in provincie Utrecht. We beheren 5.825 hectare natuur, 15 buitenplaatsen, 23 molens, Kasteel Loenersloot en Steenfabriek Bosscherwaarden. Onze stichting is in 1927 opgericht en met steun van de samenleving nemen wij verantwoordelijkheid door eigenaarschap, hoogwaardig beheer, duurzame bescherming en ontwikkeling van natuur, erfgoed en landschap. En door zichtbaar ons verhaal over het belang van natuur te vertellen aan iedereen die het wil en moet horen. Bij Utrechts Landschap werken ruim 50 bevlogen en gedreven professionals hier elke dag met veel plezier aan.

Jij..
✓ Hebt minimaal een MBO 4 opleiding of gelijkwaardig. Een niet geheel afgeronde HBO opleiding mag ook!
✓ Hebt bij voorkeur enige financiële ervaring of je bent bereid een financiële basisopleiding te gaan doen
✓ bent secuur, slim en zelfstandig en hebt een goed verantwoordelijkheidsgevoel
✓ woont in de provincie Utrecht

Wat biedt Utrechts Landschap jou?
✓ Om te starten een jaarcontract, dat we bij goed functioneren graag verlengen voor onbepaalde tijd
✓ Een bruto maandsalaris tot maximaal € 3.901,04 per maand (cao Bos en Natuur deel Landschappen) op fulltime basis
✓ Een prachtige werkplek in het groen op Landgoed Oostbroek in De Bilt
✓ Alle ruimte voor persoonlijke ontwikkeling zoals diverse cursussen en trainingen
✓ Een woon-werkverkeer vergoeding van € 0,24 per kilometer
✓ We stimuleren hybride werken door het beschikbaar stellen van een thuiswerkregeling en -budget
✓ Deelname aan het BPL pensioenfonds

Heb je belangstelling?
Voor meer informatie over de functie kun je telefonisch contact opnemen met Martine Kleinherenbrink, HR Adviseur, via 06 50 675 823. Reageren? Stuur je motivatie met CV (beiden graag in PDF format) uiterlijk donderdag 9 februari naar m.kleinherenbrink@utrechtslandschap.nl . De eerste gesprekken vinden plaats op maandag 20 februari. De tweede gespreksronde staat gepland op donderdag 23 februari. We streven ernaar de procedure af te ronden voor 1 maart.