Word Beschermer

Vrijwillige coördinator planning promoteam

Vrijwillige coördinator planning promoteam

Voorlichting geven over de natuurgebieden en activiteiten van Utrechts Landschap, en donateurs werven, dat zijn de belangrijkste taken van de leden van het Promoteam. Het Promoteam bezoekt de drukstbezochte gebieden van Utrechts Landschap  en staat op evenementen die Utrechts Landschap organiseert en op natuur- en milieumarkten. Twee vrijwilligers gaan voornamelijk in het weekend samen op pad. Een chauffeur brengt en haalt de promowagen waarin folders en producten voor de verkoop worden tentoongesteld. Bij het promoteam is nu een functie beschikbaar voor iemand die van plannen houdt en makkelijk communiceert.

Wij zoeken:

een coördinator planning die 

  • goed kan plannen en overzicht kan houden over de werkzaamheden die voortkomen uit de planning;
  • vaardigheid heeft in het werken met Excel en bijvoorbeeld datumprikker;
  • beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
  • bij voorkeur deelneemt aan het promowerk om feeling met het werk van het promoteam te ontwikkelen;
  • het leuk vindt te onderzoeken welke (nieuwe) locaties in het programma van het promoteam opgenomen kunnen worden

Taken:

  • vier keer per jaar een kwartaalplanning voorstellen aan een medewerker van Utrechts Landschap en deze doorspreken;
  • het te vullen rooster uitzetten bij de leden van het promoteam en de chauffeurs;
  • het inplannen van de inzet van promoleden en chauffeurs;
  • Wekelijks de teamleden informeren over de activiteiten;
  • Oog houden voor nieuwe, interessante locaties voor het promoteam.
  • Contact leggen en onderhouden met mensen binnen en buiten de organisatie.

Tijdsbeslag:  

- de coördinator is vrij in het indelen van de werktijden. Vier keer per jaar is er een  piekmoment als het nieuwe kwartaalschema wordt opgesteld. Verder gemiddeld vier uur per  week, inclusief de inzet als promoteam-lid

Wij bieden:

Vrijwilligers van Utrechts Landschap kunnen cursusbijeenkomsten over uiteenlopende thema's bijwonen en deelnemen aan excursies. Er is ruimte voor gezelligheid en ontspanning. Iedere vrijwilliger ontvangt vier keer per jaar het tijdschrift 'Mijn Utrechts Landschap' en het personeels- en vrijwilligersblad 'Van Binnen'.

Heeft u belangstelling voor de functie of wilt u er meer over weten? Neem dan contact op met vrijwilligerscoördinator Irene van den Broek, e-mail: i.vandenbroek@utrechtslandschap.nl, telefoon 030-221 99 95 (ma, di, do) of vul het aanmeldformulier in.