Naam van het gebied -Selecteer een gebied- Amerongse Bovenpolder Amerongse Bos Austerlitz Polder Autena Bosch en Duin Bos en Zwanenkamp Braambrugge Polder Boven-Autena Beukbergen Beerschoten Biltse Duinen Birkhoven Polder Bloemendaal Blauwe Kamer Bloeidaal Polder Bolgerijen Bornia Bosscherwaarden Breeveen Broekerbos De Breul Dartheide Elster Buiterwaarden Eendenkooi Kooilust Everdinger Waarden Grebbeberg Hoog Beek en Royen Heerewegen Heidestein Hoge Ginkel Hoog Moersbergen Houdringe De Kievit Kozakkenput Kromme Rijngebied Laarsenberg De Laan Lockhorsterbos Lunenburgerwaard Maartendijkse Bos Middelwaard Moersbergen Molenbosch Niënhof Noordhout Oostbroek Over-Holland Palmerswaard Panbos Pavia Plasserwaard Pleinesbos De Paltz De Pol Plantage Willem III Remisebosje Kasteelbos Renswoude Ridderoordse Bos Sandenburg Sandwijck Schoonoord De Schammer Stameren Heerlijkheid Stoutenburg Vijverhof Viaanse Bos Polder Voordorp De Waai Willem Arnzhoeve De Woerd Wulperhorst Zeisterbos
Omschrijf de opzet van de activiteit Wij verzoeken om alle onderstaande vragen te beantwoorden. Indien een vraag niet van toepassing is op de door jou georganiseerde activiteit, graag “n.v.t.” invullen.
Omschrijf hoe de paden of de locatie wordt gebruikt Let op: Deelnemers en publiek mogen zich uitsluitend op bestaande wegen en paden begeven!
Is er sprake van het aanbrengen van bewegwijzering en hoe wordt deze aangebracht? Let op: Er mogen geen spijkers/punaises/schroeven in bomen en struiken worden aangebracht. Direct na het evenement dient bewegwijzering te worden verwijderd.
Omschrijf de aan te brengen of de te gebruiken voorzieningen en/of attributen Denk hierbij aan gebruik van stellages, markeringen, materieel en attributen.
Op welke wijze wordt verstoring van de natuur tot een minimum teruggebracht? Let op: er mag geen geluidsversterking/geluidsapparatuur worden gebruikt. Ook is het natuurgebied niet toegankelijk voor zonsopkomst en na zonsondergang. Ten slotte dienen de openstellingsregels van het gebied te worden nageleefd.
Hoe wordt de hoeveelheid afval geminimaliseerd en opgeruimd? Omschrijf welke voorzieningen/maatregelen worden getroffen om vuil en afval op te ruimen.
Hoe ziet het ontwerp van het parcours of de locatie van het evenement er precies uit? Voeg als bijlage bij uw aanvraag een detailkaart van Google maps, afstandmeten.nl of de provinciale webkaart toe, op een schaal van tenminste 1:10.000
Voorwaarden* 1. Er wordt geen toestemming verleend voor aan- en afvoer anders dan te voet.
2. In het terrein mogen geen vlaggen, spandoeken of reclameborden worden geplaatst en mag geen geluidsinstallatie en/of startpistool worden gebruikt, tenzij dit expliciet in een gebruiksovereenkomst is vermeld.
3. Routemarkeringen, afval, e.d. dienen binnen 12 uur na de activiteit te zijn verwijderd. Indien ruiming niet naar genoegen is van de terreineigenaar, zal dit door de terreineigenaar op kosten van de gebruiker worden gedaan.
4. De organisator van het evenement is aansprakelijk voor schade, welke veroorzaakt is tijdens of naar aanleiding van het evenement, aan eigendommen van Utrechts Landschap en is tot herstel c.q. schadevergoeding verplicht.
5. Utrechts Landschap is gevrijwaard van schadeclaims van de organisator of door derden, voor schade welke is ontstaan door, naar aanleiding van, of gedurende de activiteiten.
6. De organisator van de activiteit verklaart verstand van zaken te hebben inzake het organiseren van de activiteit. Goederen, materialen en werknemers zijn allen zo professioneel dat hun inzet tijdens de activiteit veilig kan plaatsvinden.
7. De organisator van de activiteit draagt zorg voor de noodzakelijke verzekeringen tegen eventuele financiële gevolgen van ongevallen welke ontstaan zijn tijdens of naar aanleiding van de activiteit.
8. Bosbezoek brengt risico met zich mee, onder andere door tekenbeten en/of irritatie door brandharen van rupsen. De organisator dient deelnemers hierover te informeren en waar mogelijk voorzorgsmaatregelen te treffen.
9. Te allen tijde worden de instructies van de boswachter of toezichthouder opgevolgd.
10. Utrechts Landschap heeft het recht een activiteit te beëindigen mocht blijken dat afspraken niet worden nageleefd. Utrechts Landschap is nimmer verplicht tot schadeloosstelling.
11. De overeenkomst is geldig onder voorbehoud van weersomstandigheden. Mochten de weersomstandigheden in de ogen van Utrechts Landschap zorgen voor onveilige situaties, dan is Utrechts Landschap gevrijwaard om de activiteit te annuleren. Let op: voor een activiteit die relatief veel afstemming en begeleiding vraagt van Utrechts Landschap geldt een bijdrage: € 65,- plus € 2,50 per deelnemer. Beschermers van Utrechts Landschap betalen alleen de bijdrage per deelnemer. Prijzen zijn exclusief BTW. Voor Park Vliegbasis Soesterberg gelden andere tarieven. Neem hiervoor contact op met Klaas van Heeringen via 06 – 23869101.
Voor een activiteit die meerdere keren per jaar plaatsvindt of een activiteit met een bijzonder karakter, wordt in overleg een passende bijdrage gevraagd. U dient hierover telefonisch contact op te nemen met Utrechts Landschap via 030 – 220 55 55.
