Vrijwilliger worden als secretaris
In onze gebieden is veel te beleven! We hebben 7 bezoekerscentra, organiseren wandelingen en bedenken leuke activiteiten voor jong en oud. En dat wordt allemaal gedaan door vrijwilligers. In onze gebieden zijn er dan ook meerdere vrijwilligersteams die dit organiseren. Een team wordt aangestuurd door vrijwillige coördinatoren, maar ook heel vaak door een penningmeester, een secretaris en een voorzitter.
Iedere functie heeft zijn eigen takenpakket, dus ook dat van een secretaris.
Dit zijn de belangrijkste taken van een secretaris waarbij we een kanttekening maken dat niet alle secretaristaken bij ieder team hetzelfde zijn. Dat kan dus verschillend zijn.
- het maandelijkse teamoverleg inplannen en voorbereiden door o.a. de agenda op te stellen,
- notuleren bij het maandelijks teamoverleg,
- bijhouden & opvolgen van de actielijst,
- communicatie uitsturen naar de vrijwilligers van het volledige team,
- onderhouden van de vrijwilligersadministratie,
- een nieuwsbrief samenstellen & versturen.
Word jij een secretaris? Hier worden wij blij van!
- Je hebt affiniteit met administratieve zaken.
- Je kunt goed plannen en de agenda bewaken.
- Je beheerst de Nederlandse taal.
- Op papier kun je je goed uiten en je bent goed in het maken verslaglegging.
- Je bent digitaal vaardig en beschikt thuis over een laptop (minimaal een tablet).
- Je bent gemiddeld 3 uur in de week beschikbaar, waarvan één keer per maand op locatie voor het teamoverleg.
- Je vindt het leuk om naast je taken als secretaris ook op andere manieren je steentje bij te dragen als vrijwilliger.
Wat biedt het vrijwilligersteam?
- Als secretaris werk je deels zelfstandig. Vanuit huis kun je veel doen maar je bent ook verbonden met het gebied en de vrijwilligers. Door vaak aanwezig te zijn bij activiteiten en andere bijeenkomsten bouw je een band op met het hele team.
- Je bent nauw betrokken bij de voorzitter en andere vrijwillige coördinatoren van het team.
- Uiteraard is er altijd ruimte voor gezelligheid en betrokkenheid.
Wat biedt Utrechts Landschap?
- Sluit aan bij lezingen & bijeenkomsten om kennis uit te breiden.
- Neem deel aan opleidingen & cursussen om je vaardigheden te ontwikkelen.
- Ontvang online de maandelijks vrijwilligersnieuwsbrief ‘De Editie’.
- Trek een polo en fleecevest aan met logo van Utrechts Landschap.
- En … ontvang een duurzaam kerstpakket. Ook leuk!
Kriebelt het al?
Secretaris vrijwilligersteam Amerongse Bos
- Werkgebied Amerongse Bos in Amerongen.
- Het complete vrijwilligersteam bestaat uit ongeveer 60 vrijwilligers. Er zijn vrijwilligers die werken in het bezoekerscentrum, er is een gidsenteam, een activiteitenteam en een beheerteam actief. Kortom, een leuke groep die de omgeving Amerongse Bos op een indrukwekkende manier op de kaart zet. De variatie aan activiteiten en planning is groot, dus ook voor de rol als secretaris.
- Het maandelijks overleg vindt plaats (met voorkeur) op dinsdagavond. De locatie is het bezoekerscentrum de Tabaksschuur in Amerongen.
- De specifieke taken van de secretaris zijn:
- het maandelijkse teamoverleg inplannen en voorbereiden door o.a. de agenda op te stellen,
- notuleren bij het maandelijks teamoverleg,
- bijhouden & opvolgen van de actielijst.
- maar natuurlijk ook op andere manieren een steentje bijdragen als vrijwilliger.