Secretaris
Breng jij overzicht, ben je goed in notuleren en hou je van een srakke planning? Dan is de rol van secretaris jou op het lijf geschreven. Lees verder en ontdek of deze functie bij je past. Of bekijk meteen de locaties waar we een secretaris zoeken en meld je aan.
De spin in het web
In onze gebieden is veel te beleven. We hebben 7 bezoekerscentra, organiseren wandelingen en bedenken leuke activiteiten voor jong en oud. En dat wordt allemaal gedaan door vrijwilligers.
In onze gebieden zijn er meerdere vrijwilligersteams die dit organiseren. Een team wordt aangestuurd door vrijwillige coördinatoren, maar ook heel vaak door een voorzitter, een penningmeester en een secretaris.
Een secretaris brengt overzicht en zorgt dat goede ideeën ook echt landen. Je bereidt vergaderingen voor, legt afspraken helder vast en houdt in de gaten wat is afgesproken. Zo help je het team vooruit en zorg je voor continuïteit.
Wie zoeken wij?
- Je hebt affiniteit met administratieve zaken.
- Je kunt goed plannen en de agenda bewaken.
- Je bent goed in verslaglegging.
- Je bent digitaal vaardig en beschikt over een laptop (minimaal een tablet).
- Je bent gemiddeld 3 uur in de week beschikbaar, waarvan één keer per maand op locatie voor het teamoverleg.
- Je vindt het leuk om naast je taken als secretaris ook op andere manieren je steentje bij te dragen als vrijwilliger.
Zelfstandig aan de slag
Als secretaris werk je zelfstandig. Digitale vaardigheden en een goede planning zijn belangrijk bij het uitvoeren van je rol. Je bent nauw betrokken bij de voorzitter en andere vrijwillige coördinatoren van het team.
Vanuit huis kun je veel doen maar je bent ook verbonden met het gebied en de vrijwilligers. Door vaak aanwezig te zijn bij activiteiten en andere bijeenkomsten bouw je een band op met het hele team.
Daarnaast is er volop ruimte voor betrokkenheid, onderlinge afstemming en gezelligheid.
Klaar om te beginnen?
Je start als aspirant secretaris. Past de functie na een korte periode nog steeds bij je? Dan word je vaste vrijwilliger bij Utrechts Landschap .
Dat begint met het startprogramma Goed op pad. In deze workshops maak je kennis met Utrechts Landschap en leer je wat jouw rol als vrijwilliger inhooudt, zodat je goed voorbereid en met vertrouwen aan de slag gaat.
Wat hebben we nog meer te bieden?
- Lezingen en andere bijeenkomsten.
- Opleidingen en cursussen.
- De maandelijks vrijwilligersnieuwsbrief ‘De Editie’.
- Bedrijfskleding met logo van Utrechts Landschap.
- En … je ontvangt een duurzaam kerstpakket. Ook leuk!
Waar kun je aan de slag?
Beerschoten
- Gelegen in het landgoed Beerschoten in De Bilt.
- Naast een gidsenteam zijn er ook twee beheerteams en runnen de gastvrouwen en gastheren het bezoekerscentrum.
- De specifieke taken van de secretaris bij Beerschoten zijn:
- het maandelijkse teamoverleg inplannen, voorbereiden en notuleren
- samenstellen van de maandelijkse nieuwsbrief
Heidestein
- Gelegen in het landgoed Heidestein in Zeist.
- Naast een gidsenteam zijn er ook twee beheerteams en runnen de gastvrouwen en gastheren het bezoekerscentrum.
- De specifieke taken van de secretaris bij Heidestein zijn:
- het maandelijkse teamoverleg inplannen, voorbereiden en notuleren
- bijhouden & opvolgen van de actielijst
- communicatie uitsturen naar de vrijwilligers
- onderhouden van de vrijwilligersadministratie